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KROTERION

KI einsetzen. Sicher und rechtskonform.

Seit Februar 2025 gelten die ersten Pflichten des EU AI Act, auch für Unternehmen, die KI nur nutzen. Wir ordnen Ihre KI Anwendungen ein, schreiben eine verständliche KI Richtlinie, schulen Ihr Team und sorgen dafür, dass Datenschutz von Anfang an mitgedacht ist.

  • Kostenfreies Erstgespräch
  • Individuelles Angebot nach Absprache

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Ihre Vorteile

EU AI Act und DSGVO, verständlich umgesetzt.

  1. Klare Einordnung

    Welche Ihrer Anwendungen fällt unter welche Risikoklasse, und welche Pflichten folgen daraus? Schwarz auf weiß.

  2. Eine Richtlinie, die jeder versteht

    Eine Hausregel für den KI Einsatz, die festlegt, was erlaubt ist, was nicht und wen man fragt. Ohne Juristendeutsch.

  3. KI Kompetenz im Team

    Wer KI nutzt, muss die KI Kompetenz seines Teams fördern und das belegen können. Unsere Schulungen schaffen genau das, mit Nachweis für jeden.

  4. Datenschutz von Anfang an

    Wir wählen Modelle und Anbieter so, dass personenbezogene Daten geschützt bleiben, notfalls komplett im eigenen Haus.

Risikoklassen

Risikoklassen im EU AI Act. Wo steht Ihre KI?

Der EU AI Act sortiert KI nach ihrem Risiko für Menschen. Je höher die Stufe, desto mehr Pflichten. Wählen Sie eine Stufe aus und sehen Sie, was für Ihr Unternehmen gilt.

Begrenztes Risiko

KI, die mit Menschen spricht oder Inhalte erzeugt. Wichtig ist hier vor allem Ehrlichkeit, denn Menschen müssen wissen, dass sie mit KI zu tun haben.

Beispiele

  • Chatbot auf der Webseite
  • KI generierte Bilder und Texte für Werbung
  • Sprachassistent am Telefon

Pflichten

  • Hinweis auf den Einsatz von KI
  • KI generierte Inhalte kennzeichnen

So helfen wir

Wir formulieren die Hinweise, bauen sie in Chat und Webseite ein und regeln die Kennzeichnung in der KI Richtlinie.

Fristen

Fristen im EU AI Act. Was gilt wann?

Der EU AI Act tritt in Stufen in Kraft. Einige Pflichten gelten schon heute für jedes Unternehmen, das KI nutzt, andere kommen erst noch. Der Zeitplan entspricht dem Stand nach dem Digital Omnibus.

  1. Februar 2025

    Verbote und KI Kompetenz

    Verbotene Praktiken sind untersagt. Wer KI nutzt, muss die KI Kompetenz seiner Mitarbeitenden fördern.

  2. August 2025

    Regeln für große KI Modelle

    Anbieter von Modellen wie GPT oder Llama haben eigene Pflichten. Die Bußgeldregeln greifen.

  3. August 2026

    Transparenzpflichten

    Chatbots und KI generierte Inhalte müssen als solche erkennbar sein.

    Heute
  4. Dezember 2027

    Hochrisiko Anwendungen

    Strenge Pflichten für KI in Personalwesen, Kreditprüfung oder Bildung. Durch den Digital Omnibus verschoben.

  5. August 2028

    KI in Produkten

    Hochrisiko Pflichten für KI, die in regulierten Produkten wie Maschinen oder Medizingeräten steckt.

Ablauf

EU AI Act und DSGVO umsetzen in vier Schritten.

Am Ende halten Sie Dokumente in der Hand, die Sie bei einer Prüfung vorlegen können, und ein Team, das weiß, was es tut.

  1. KI Anwendungen erfassen

    Wir finden heraus, welche KI in Ihrem Unternehmen wirklich genutzt wird. Auch die Werkzeuge, die niemand offiziell eingeführt hat.

    Ergebnis

    KI Register
  2. Nach EU AI Act einordnen

    Jede Anwendung bekommt ihre Risikoklasse nach EU AI Act. Dazu die Pflichten, die daraus folgen, und eine klare Empfehlung.

    Ergebnis

    Risikoeinordnung
  3. Mit KI Richtlinie absichern

    Eine KI Richtlinie, die jeder versteht. Dazu prüfen wir Anbieter, Verträge und Datenflüsse nach DSGVO.

    Ergebnis

    KI Richtlinie
  4. KI Kompetenz schulen

    Ihr Team lernt, KI sicher und sinnvoll zu nutzen. Mit Beispielen aus dem eigenen Alltag und einem Nachweis für jeden.

    Ergebnis

    Schulungsnachweis

Leistungen im Überblick

Bausteine für EU AI Act und DSGVO. Umfang nach Absprache.

Aus diesen Bausteinen stellen wir Ihr Projekt zusammen. Sie können mit einem beginnen oder mehrere kombinieren.

  • KI Richtlinie und AI Act Einordnung

    Eine verständliche Hausregel für den KI Einsatz plus die Einordnung nach EU KI Verordnung.

    DokumentenpaketGuter Einstieg
  • Schulung KI Kompetenz

    Ihr Team lernt, KI sicher, datenschutzkonform und sinnvoll zu nutzen. Mit Teilnahmenachweis für jede Person.

    Halber Tag, vor Ort oder online
  • KI Verantwortlicher auf Zeit

    Die Rolle, die es im Haus geben müsste, besetzt, ohne jemanden einzustellen.

    Ein Tag im Monat
  • Cloud oder lokal

    Was der eigene Server im Vergleich zur Cloud wirklich bringt, über drei Jahre gerechnet.

    Ein bis zwei Tage
  • Modell und Anbieterauswahl

    Kein Ranking aus dem Internet, sondern ein Test an Ihren Aufgaben mit Ihren Texten.

    Benchmark mit Bericht

Jedes Projekt ist anders. Umfang und Preis legen wir gemeinsam fest, nach einem kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Wir sind keine Kanzlei und leisten keine Rechtsberatung. Wir liefern die technische und organisatorische Grundlage, verbindliche Rechtsfragen klären Sie mit Ihrer Kanzlei.

Projekt anfragen

Häufige Fragen

Fragen zum EU AI Act kurz beantwortet.

Antworten auf typische Fragen zu EU AI Act, DSGVO und KI Richtlinie im Unternehmen.

Betrifft uns der EU AI Act überhaupt?

Ja, sobald jemand im Unternehmen KI für die Arbeit nutzt, auch nur ChatGPT für E-Mails. Für die meisten Firmen sind die Pflichten überschaubar, sie müssen aber erfüllt und belegt werden.

Was hat der Digital Omnibus geändert?

Seit Juli 2026 gelten angepasste Regeln. Die strengen Hochrisiko Pflichten kommen später. Für die KI Kompetenz gilt die Pflicht, sie im Team gezielt zu fördern. Verbote und Transparenzpflichten bleiben bestehen.

Wie hängen EU AI Act und DSGVO zusammen?

Der EU AI Act regelt, wie KI eingestuft und eingesetzt wird. Die DSGVO regelt, was mit personenbezogenen Daten passiert. Sobald eine KI mit Daten von Kunden oder Mitarbeitenden arbeitet, gilt beides, deshalb betrachten wir beides gemeinsam.

Dürfen wir Kundendaten in ChatGPT eingeben?

Das hängt vom Vertrag, vom Anbieter und von den Daten ab. Wir klären das für Ihre Werkzeuge und schreiben die Antwort so in die Richtlinie, dass jeder sie versteht.

Was steht in einer KI Richtlinie?

Welche KI Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten in die KI dürfen, wie KI generierte Inhalte gekennzeichnet werden und wen man bei Fragen anspricht. Wir schreiben sie so, dass jeder sie ohne Juristendeutsch versteht.

Ersetzen Sie eine Kanzlei?

Nein. KROTERION ist keine Kanzlei und leistet keine Rechtsberatung. Wir liefern die technische und organisatorische Grundlage, verbindliche Rechtsfragen klären Sie mit Ihrer Kanzlei, gerne auch gemeinsam mit uns.

Bereit, KI richtig einzusetzen?

Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo KI bei Ihnen den größten Hebel hat. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot, ganz ohne Verpflichtung.