Eingangsrechnungen
Rechnungen aus dem Postfach werden gelesen, geprüft, vorkontiert und bei großen Beträgen zur Freigabe vorgelegt.
- Vorher
- Jede Rechnung von Hand erfassen
- Nachher
- Freigabe mit einem Klick
Routine läuft ab jetzt von allein.
Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse und verbinden Ihre Werkzeuge zu einer Plattform, auf der Abläufe von allein laufen. Anfragen landen beim richtigen Ansprechpartner, Rechnungen in der Buchhaltung und Daten in jedem System gleichzeitig. Die Plattform läuft auf Wunsch selbst gehostet und ist so gebaut, dass Ihr Team sie selbst erweitern kann.
- Kostenfreies Erstgespräch
- Individuelles Angebot nach Absprache
Ihre Vorteile
KI Automatisierung, die Ihr Team selbst erweitern kann.
Jede Information landet richtig
Was in einem System passiert, kommt automatisch im nächsten an. Kein Abtippen, kein Kopieren, keine vergessenen Vorgänge.
Papier wird zu Daten
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden gelesen, geprüft und als saubere Datensätze abgelegt.
Auf Ihrer eigenen Plattform
Die Automatisierungen laufen auf einer Plattform, die Ihnen gehört. Ihre Daten wandern nicht durch fremde Dienste.
Ihr Team baut weiter
Wir richten ein, dokumentieren und schulen. Neue Abläufe kann Ihr Team danach selbst anlegen.
Beispiele
Prozessautomatisierung an Beispielen erklärt.
In jedem Unternehmen gibt es Arbeit, bei der Daten nur von einem Programm ins nächste wandern. Genau dort setzt die Workflow Automatisierung an. Diese Beispiele zeigen, wie das bei Ihnen aussehen kann.
Bestellungen aus dem Shop
Neue Bestellungen landen ohne Umweg im Lager, im CRM und in der Buchhaltung. Ausnahmen meldet die Plattform sofort.
- Vorher
- Dreimal abgetippt
- Nachher
- Einmal erfasst, überall aktuell
Anfragen und Leads
Anfragen aus Formular und Postfach werden zusammengefasst, nach Dringlichkeit sortiert und dem richtigen Ansprechpartner zugeteilt.
- Vorher
- Anfragen bleiben liegen
- Nachher
- Sofort beim richtigen Ansprechpartner
Lieferscheine und Wareneingang
Lieferscheine werden mit der Bestellung abgeglichen. Fehlmengen und Abweichungen gehen direkt an den Einkauf.
- Vorher
- Abgleich per Hand
- Nachher
- Nur Abweichungen prüfen
Neue Kunden anlegen
Nach dem Auftrag entstehen Kundenkonto, Projektordner, Termin zum Start und Begrüßungsmail in einem Durchgang.
- Vorher
- Viel Klickarbeit pro Auftrag
- Nachher
- Startklar nach dem Auftrag
Berichte und Kennzahlen
Zahlen aus Shop, Buchhaltung und CRM werden jeden Morgen gesammelt und als kurzer Bericht verschickt.
- Vorher
- Montags Zahlen suchen
- Nachher
- Bericht liegt jeden Morgen bereit
Ihre Werkzeuge
Ihre Software bleibt, die Plattform verbindet sie.
Sie behalten Ihre Programme. Die Automatisierungsplattform sitzt dazwischen und sorgt dafür, dass Daten automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Postfach und Kalender
- Outlook
- Gmail
- IMAP Postfach
- Google Kalender
Shop und Verkauf
- Shopify
- WooCommerce
- Shopware
- Amazon
Buchhaltung
- DATEV
- lexoffice
- sevDesk
- Excel Listen
Kunden und Vertrieb
- HubSpot
- Pipedrive
- Salesforce
- Odoo
Team und Ablage
- Microsoft Teams
- Slack
- SharePoint
- Google Drive
Eigene Systeme
- REST APIs
- Webhooks
- Datenbanken
- ERP Systeme
Und jedes weitere Programm mit Schnittstelle, Postfach oder Export. Die Namen sind Beispiele, Markenrechte liegen bei den Herstellern.
Fehler fallen auf
Scheitert ein Schritt, versucht die Plattform es erneut und meldet sich, wenn es nicht klappt. So geht nichts still verloren.
Jeder Lauf ist nachvollziehbar
Im Protokoll steht, was wann mit welchen Daten passiert ist. Das hilft bei Rückfragen, Prüfungen und der Dokumentation für den EU AI Act.
Gehört Ihnen
Die Plattform läuft auf unserem eigenen Server oder selbst gehostet bei Ihnen. Sie sind an keinen Anbieter gebunden, und Ihre Daten laufen nicht durch fremde Dienste.
Ablauf
So entsteht Ihre Automatisierung. Schritt für Schritt.
Wir starten mit den Abläufen, die bei Ihnen am meisten Zeit binden, und bauen von dort aus weiter. Sie wissen bei jedem Schritt, was als Nächstes passiert.
Aufwand
Was den Aufwand bestimmt. Vier Punkte, die wir gemeinsam klären.
Jede Automatisierung ist anders. Wie viel Arbeit in Einrichtung und Betrieb steckt, hängt vor allem von diesen Punkten ab. Daraus entsteht Ihr individuelles Angebot.
Anzahl der Abläufe
Ein einzelner Ablauf ist schneller gebaut als zehn, die ineinandergreifen. Sie können klein anfangen und später erweitern.
Angebundene Systeme
Programme mit offener Schnittstelle sind schnell verbunden. Ältere Systeme ohne Schnittstelle brauchen etwas mehr Arbeit.
Datenqualität
Saubere, einheitliche Daten machen vieles leichter. Sollen Belege von einer KI gelesen werden, testen wir das vorher mit Ihren echten Dokumenten.
Selbst gehostet oder bei uns
Die Plattform läuft auf Ihrem eigenen Server oder auf unserem. Den Betrieb mit Updates und Überwachung übernehmen wir auf Wunsch.
Leistungen im Überblick
Bausteine für Ihre Automatisierung. Umfang nach Absprache.
Aus diesen Bausteinen stellen wir Ihr Projekt zusammen. Sie können mit einem beginnen oder mehrere kombinieren.
Automatisierungsplattform einrichten
Ihre eigene Plattform für Automatisierungen, eingerichtet, angebunden und mit den ersten Abläufen in Betrieb.
ProjektGuter EinstiegBetrieb der Plattform
Hosting, Updates, Überwachung und Hilfe, wenn ein Ablauf hakt.
MonatlichDokumenten Pipeline
Aus Papier, Scan und PDF werden geprüfte Datensätze in Ihrem System, mit Texterkennung und Prüfung.
ProjektPrompt und Kontext Engineering
Aus wechselhaften Ergebnissen werden verlässliche, durch bessere Anweisungen und den richtigen Kontext.
Paket
Jedes Projekt ist anders. Umfang und Preis legen wir gemeinsam fest, nach einem kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Fragen
Fragen zur KI Automatisierung, kurz beantwortet.
Ihre Frage ist nicht dabei? Im kostenfreien Erstgespräch klären wir alles, was für Ihre Abläufe wichtig ist.
Frage stellenWelche Prozesse lassen sich automatisieren?
Fast alles, bei dem Daten nach festen Regeln von einem Programm ins nächste wandern. Typisch sind Eingangsrechnungen, Bestellungen, Anfragen, Lieferscheine, das Anlegen neuer Kunden und regelmäßige Berichte.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Nein. Die Plattform verbindet die Werkzeuge, die Sie schon nutzen. Alles, was eine Schnittstelle, ein Postfach oder einen Export hat, lässt sich anbinden.
Wie hilft KI bei der Prozessautomatisierung?
Viele Abläufe folgen festen Regeln, etwa wenn aus einer Bestellung ein Packauftrag wird. KI kommt dort dazu, wo Inhalte verstanden werden müssen, zum Beispiel wenn eine Rechnung als PDF gelesen oder eine Anfrage nach Thema sortiert wird. So kann Ihre Automatisierung auch mit Dokumenten und freiem Text umgehen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf einer Plattform, die nur Ihnen gehört, entweder auf unserem eigenen Server oder selbst gehostet bei Ihnen. Ihre Daten laufen nicht durch fremde Automatisierungsdienste.
Was passiert, wenn ein Ablauf nicht klappt?
Jeder Lauf wird protokolliert. Scheitert ein Schritt, wird er erneut versucht. Klappt es dann nicht, bekommt die zuständige Person eine Nachricht mit allem, was sie zum Lösen braucht.
Kann unser Team selbst neue Abläufe bauen?
Ja. Abläufe werden in einem grafischen Editor zusammengeklickt. Wir schulen Ihr Team und dokumentieren jeden Ablauf, den wir bauen.
Was unterscheidet das von Zapier oder Make?
Bei Zapier und Make laufen Ihre Abläufe und die Daten darin über die Server dieser Anbieter. Ihre eigene Plattform läuft dagegen auf unserem Server oder selbst gehostet bei Ihnen, ohne Bindung an einen Anbieter. Dazu kommt ein Ansprechpartner, der Abläufe für Sie baut und betreut.
Weitere Leistungen