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KROTERION

Abo Software ersetzen, mit Open Source oder eigener Software.

Wir ersetzen teure Abo Software durch Open Source Alternativen oder durch eigene Software, die wir mithilfe von KI für Sie entwickeln. Ihre Daten ziehen mit um, betrieben wird alles auf Ihrem eigenen Server.

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Abo Analyse

Abo Kosten pro Jahr

  • Team Chat25 Nutzer, 2.700 €MattermostOpen Source
  • Dateiablage25 Nutzer, 3.000 €NextcloudOpen Source
  • Projektplanung12 Nutzer, 1.700 €OpenProjectOpen Source
  • Aufträge8 Nutzer, 4.200 €Eigene Software mit KIEigene Software
  • Buchhaltung3 Nutzer, 1.100 €Wegen der SteuerkanzleiBleibt
Ersetzte Abos0 €

Abo Software ersetzen, damit sich der Wechsel rechnet.

Viele Unternehmen zahlen jeden Monat für Software as a Service, kurz SaaS, und die Kosten steigen mit jedem neuen Nutzer. Wir prüfen Ihre Abos, finden für Standardaufgaben eine passende Open Source Alternative und entwickeln mithilfe von KI eigene Software, wo nichts Fertiges passt. Danach ziehen wir Ihre Daten um und betreiben alles auf einem Server in der EU oder bei Ihnen im Haus.

  • Weniger Abo Kosten

    Statt Gebühren pro Nutzer und Monat zahlen Sie für Betrieb und Wartung. Vorher rechnen wir für jedes Programm ehrlich durch, ob sich der Wechsel lohnt.

  • Ihre Daten bleiben bei Ihnen

    Die Software läuft auf Ihrem eigenen Server in der EU oder im Haus. Sie wissen jederzeit, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreift.

  • Software, die zu Ihren Abläufen passt

    Wo kein fertiges Programm passt, entwickeln wir mit KI eine eigene Lösung, die genau das kann, was Ihr Team braucht.

  • Unabhängig vom Anbieter

    Preiserhöhungen, neue Lizenzmodelle oder ein eingestelltes Produkt betreffen Sie nicht mehr. Offener Quellcode und offene Formate halten Ihnen jede Tür offen.

So ersetzen wir Ihre Abo Software, in vier Schritten.

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.

  • Abos analysieren

    Wir listen alle Programme auf, die Sie im Abo nutzen, und sehen uns an, wer sie wofür nutzt und was sie im Jahr kosten.

  • Alternative wählen

    Für jedes Programm prüfen wir, ob eine Open Source Alternative passt oder ob sich eine eigene Software mehr lohnt.

  • Daten umziehen

    Wir übertragen Ihre Daten, Nutzer und Einstellungen in die neue Lösung und testen alles, bevor Ihr Team umsteigt.

  • Auf eigenem Server betreiben

    Die neue Software läuft auf Ihrem Server in der EU oder im Haus. Updates, Sicherungen und Wartung übernehmen wir.

Open Source Alternative oder eigene Software, je nachdem, was besser passt.

Nicht jedes Abo lässt sich gleich gut ersetzen. Wir entscheiden für jedes Programm einzeln und empfehlen nur Wechsel, die sich für Sie rechnen.

  • Open Source Alternative

    Für viele Standardaufgaben gibt es ausgereifte Open Source Software, etwa für Team Chat, Dateiablage, Wissensdatenbank, Formulare, Newsletter oder Projektplanung. Wir wählen die passende aus und richten sie für Sie ein.

  • Software selbst entwickeln lassen, mithilfe von KI

    Passt kein fertiges Programm zu Ihren Abläufen, entwickeln wir eine eigene Lösung. KI beschleunigt das Programmieren deutlich, jede Zeile wird von uns geprüft und getestet. Beispiele für eigene Anwendungen zeigen wir bei Dashboards und Software.

  • Manches Abo bleibt

    Manchmal ist ein Abo die beste Wahl, zum Beispiel wenn Ihre Steuerkanzlei ein bestimmtes Programm voraussetzt. Das sagen wir Ihnen offen.

  • Bereit für KI Agenten

    Eigene und offene Software hat Schnittstellen, über die KI Agenten später darin arbeiten können, ohne dass ein Anbieter es erlauben muss. Wie das aussieht, zeigen wir bei den KI Agenten.

Datenumzug und Betrieb, ohne dass Ihr Alltag stillsteht.

Der Wechsel soll Ihr Team entlasten und nicht ausbremsen. Deshalb planen wir den Umzug genau und bleiben auch danach Ihr Ansprechpartner.

  • Sauberer Datenumzug

    Wir exportieren Ihre Daten aus dem alten Programm, ordnen sie der neuen Lösung zu und prüfen mit Stichproben, dass nichts verloren geht.

  • Umstieg mit Ihrem Team

    Auf Wunsch laufen alte und neue Software eine Zeit lang parallel. Wir zeigen Ihrem Team die neue Lösung und beantworten Fragen. Schulungen und Begleitung gibt es bei KI Schulung und Betreuung.

  • Eigener Server mit Wartung

    Wir betreiben die Software auf einem Server in der EU oder bei Ihnen im Haus, spielen Updates ein und sichern Ihre Daten regelmäßig. Auf demselben Server laufen auf Wunsch auch selbst gehostete KI Modelle.

Bausteine, um Abo Software zu ersetzen. Passend zu Ihrem Vorhaben.

Aus diesen Bausteinen stellen wir Ihr Projekt zusammen. Sie können mit einem Baustein beginnen oder mehrere kombinieren.

  • Abo Analyse

    Wir erfassen alle Programme im Abo, ihre Nutzung und ihre Kosten im Jahr und zeigen, welche sich ersetzen lassen und welche bleiben sollten.

    Liste mit EmpfehlungenGuter Einstieg
  • Open Source Einführung

    Wir richten die passende Open Source Alternative ein, mit Ihren Nutzern, Rechten und Einstellungen, und machen sie für Ihr Team startklar.

    Einrichtung und Übergabe
  • Eigenentwicklung mit KI

    Wir entwickeln eine eigene Software für Ihre Abläufe. KI hilft beim Programmieren, wir planen, prüfen und testen jeden Schritt.

    Software nach Ihren Anforderungen
  • Datenumzug

    Wir übertragen Ihre Daten, Dateien und Nutzer aus der alten Software in die neue Lösung und prüfen, dass alles vollständig angekommen ist.

    Umzug mit Prüfung
  • Betrieb auf eigenem Server

    Wir richten den Server in der EU oder bei Ihnen im Haus ein und betreiben die Software mit Updates, Sicherungen und Überwachung.

    Laufender Betrieb
  • Wartung und Weiterentwicklung

    Ändern sich Ihre Abläufe, passen wir die Software an. Neue Funktionen bauen wir dann, wenn Sie sie wirklich brauchen.

    Fester Ansprechpartner

Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben. Im kostenfreien Erstgespräch finden wir gemeinsam den passenden Weg für Ihr Projekt.

Erstgespräch vereinbaren

Fragen und Antworten zum Thema Abo Software ersetzen.

Wie können wir Abo Kosten für Software sparen?

Am meisten sparen Sie bei Programmen, die pro Nutzer und Monat abgerechnet werden und die viele Personen im Team nutzen. Wir prüfen jedes Abo einzeln und vergleichen die laufenden Kosten mit einer Open Source Alternative oder einer eigenen Software. Sie wechseln nur dort, wo es sich für Sie rechnet.

Welche Software lässt sich durch Open Source ersetzen?

Häufig sind es Werkzeuge für Team Chat, Dateiablage, Wissensdatenbank, Formulare, Newsletter, Projektplanung oder KI Chats. Für diese Aufgaben gibt es ausgereifte Open Source Software, die auf einem eigenen Server läuft. Ob sie zu Ihrem Alltag passt, testen wir vor dem Wechsel.

Ist Open Source Software sicher und DSGVO konform?

Gute Open Source Software wird von vielen Menschen geprüft und regelmäßig aktualisiert. Entscheidend ist der Betrieb. Wir spielen Updates zeitnah ein, sichern Ihre Daten und betreiben alles auf einem Server in der EU oder bei Ihnen im Haus. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten.

Wann lohnt es sich, Software selbst entwickeln zu lassen?

Eine eigene Software lohnt sich, wenn kein fertiges Programm zu Ihren Abläufen passt, wenn Sie für viele Funktionen zahlen, die Sie nicht nutzen, oder wenn mehrere Abos zusammen eine Aufgabe erledigen. Wir prüfen das vorab und sagen Ihnen offen, ob eine Eigenentwicklung oder eine Open Source Alternative besser passt.

Wie entwickelt ihr Software mithilfe von KI?

KI unterstützt uns beim Schreiben von Code, Tests und Dokumentation. Dadurch entsteht eine eigene Software schneller als früher. Planung, Prüfung und Verantwortung bleiben bei uns. Jede Änderung wird getestet, bevor sie live geht.

Wie läuft der Datenumzug ab?

Wir exportieren Ihre Daten aus dem alten Programm, ordnen sie der neuen Lösung zu und machen zuerst einen Probeumzug. Erst wenn alles stimmt, ziehen wir endgültig um. Auf Wunsch laufen alte und neue Software eine Zeit lang parallel, damit Ihr Team in Ruhe umsteigen kann.

Was kostet es, Abo Software zu ersetzen?

Eine feste Preisliste haben wir nicht, denn der Aufwand hängt davon ab, wie viele Programme Sie ersetzen möchten und wie viele Daten umziehen. Erzählen Sie uns im kostenfreien Erstgespräch, welche Abos Sie nutzen, dann sagen wir Ihnen, womit Sie rechnen können.

Ihr nächster Schritt: das kostenfreie Erstgespräch.

Erzählen Sie uns, welche Aufgaben bei Ihnen viel Zeit kosten. Wir sagen Ihnen offen, wo sich KI lohnt und wo nicht.

  • Per Video oder vor Ort
  • Kostenfrei und unverbindlich
  • Server in der EU
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So geht es weiter

  1. Anfrage senden

    Ein paar Sätze zu Ihrem Vorhaben genügen.

  2. Erstgespräch

    Wir hören zu und schätzen ehrlich ein, was sich lohnt.

  3. Klarer Plan

    Sie erhalten einen Vorschlag und entscheiden in Ruhe.