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EU AI Act umsetzen, mit KI Richtlinie und Datenschutz nach DSGVO.

EU AI Act und DSGVO im Unternehmen umsetzen, mit einer KI Richtlinie, die jeder versteht.

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KI Register

0 von 4 erfasst
  • ChatGPT TeamTexte und E-Mails
  • DeepLÜbersetzungen
  • Website ChatKundenanfragen
  • Bewerber KIVorauswahl

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KI Compliance nach EU AI Act und DSGVO, verständlich umgesetzt.

Seit Februar 2025 müssen auch Unternehmen, die KI nur nutzen, den EU AI Act umsetzen. Wir erfassen Ihre KI Anwendungen, ordnen sie nach Risikoklassen ein und schreiben eine KI Richtlinie, die jeder im Team versteht. Den Datenschutz nach DSGVO prüfen wir von Anfang an mit.

  • Klare Einordnung

    Sie erfahren schriftlich, welche Ihrer KI Anwendungen in welche Risikoklasse fällt und welche Pflichten daraus folgen.

  • Eine KI Richtlinie, die jeder versteht

    Ihre KI Richtlinie legt fest, welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten hinein dürfen und wen man bei Fragen anspricht. Wir schreiben sie in klarem Deutsch.

  • KI Kompetenz im Team

    Wer KI nutzt, muss die KI Kompetenz im Team fördern. In unserer KI Schulung lernt Ihr Team den sicheren Umgang mit KI, und jede Person erhält einen Teilnahmenachweis.

  • Datenschutz nach DSGVO von Anfang an

    Wir wählen Modelle und Anbieter so, dass personenbezogene Daten geschützt bleiben. Wenn nötig, läuft die KI auf Servern in der EU oder direkt bei Ihnen im Haus.

Risikoklassen im EU AI Act. Welche Pflichten gelten für Ihre KI?

Der EU AI Act ordnet KI nach ihrem Risiko für Menschen ein. Je höher die Stufe, desto mehr Pflichten. Wählen Sie eine Stufe aus und sehen Sie, was für Ihr Unternehmen gilt.

Begrenztes Risiko

Hierzu zählt KI, die mit Menschen spricht oder Inhalte erzeugt. Hier geht es vor allem um Transparenz, denn Menschen müssen erkennen können, dass sie mit KI zu tun haben.

Beispiele

  • Chatbot auf der Website
  • KI generierte Bilder und Texte für Werbung
  • Sprachassistent am Telefon

Pflichten

  • Hinweis auf den Einsatz von KI
  • KI generierte Inhalte kennzeichnen

So helfen wir

Wir formulieren die Hinweise, bauen sie in Chat und Website ein und regeln die Kennzeichnung in der KI Richtlinie.

Fristen im EU AI Act. Der Zeitplan nach dem Digital Omnibus.

Der EU AI Act tritt in Stufen in Kraft. Einige Pflichten gelten schon heute für jedes Unternehmen, das KI nutzt, andere folgen bis August 2028.

  1. Februar 2025

    Verbote und KI Kompetenz

    Bestimmte KI Praktiken sind seitdem verboten. Wer KI nutzt, muss die KI Kompetenz seiner Mitarbeitenden fördern.

  2. August 2025

    Regeln für große KI Modelle

    Anbieter großer Modelle wie GPT oder Llama haben eigene Pflichten, und die Regeln zu Bußgeldern gelten.

  3. August 2026

    Transparenzpflichten

    Chatbots und KI generierte Inhalte müssen als solche erkennbar sein.

    Heute

  4. Dezember 2027

    Hochrisiko Anwendungen

    Für KI in Personalwesen, Kreditprüfung oder Bildung gelten strenge Pflichten. Der Digital Omnibus hat diesen Termin verschoben.

  5. August 2028

    KI in Produkten

    Die Hochrisiko Pflichten gelten dann auch für KI in regulierten Produkten wie Maschinen oder Medizingeräten.

EU AI Act und DSGVO umsetzen in vier Schritten.

Am Ende haben Sie ein KI Register, eine Risikoeinordnung, eine KI Richtlinie und Schulungsnachweise. Diese Unterlagen zeigen bei Nachfragen, wie Ihr Unternehmen mit KI umgeht.

  1. KI Anwendungen erfassen

    Wir erfassen, welche KI Werkzeuge in Ihrem Unternehmen im Einsatz sind, auch solche, die niemand offiziell eingeführt hat.

    Ergebnis

    KI Register

  2. Nach EU AI Act einordnen

    Jede Anwendung erhält ihre Risikoklasse nach EU AI Act, dazu die Pflichten, die daraus folgen, und eine klare Empfehlung.

    Ergebnis

    Risikoeinordnung

  3. KI Richtlinie schreiben und DSGVO prüfen

    Wir schreiben eine KI Richtlinie, die jeder versteht, und prüfen Anbieter, Verträge und Datenflüsse nach DSGVO.

    Ergebnis

    KI Richtlinie

  4. KI Kompetenz schulen

    Ihr Team lernt an Beispielen aus dem eigenen Alltag, KI sicher und sinnvoll zu nutzen. Jede Person erhält einen Teilnahmenachweis.

    Ergebnis

    Schulungsnachweis

Bausteine für EU AI Act und DSGVO. Passend zu Ihrem Vorhaben.

Aus diesen Bausteinen stellen wir Ihr Projekt zusammen. Sie können mit einem Baustein beginnen oder mehrere kombinieren.

  • KI Richtlinie und AI Act Einordnung

    Wir schreiben eine verständliche KI Richtlinie für Ihr Team und ordnen jede KI Anwendung nach der EU KI Verordnung ein.

    Richtlinie und KI RegisterGuter Einstieg

  • Schulung zur KI Kompetenz

    Ihr Team lernt, KI sicher und sinnvoll zu nutzen und dabei den Datenschutz zu wahren. Jede Person erhält einen Teilnahmenachweis.

    Halber Tag, vor Ort oder online

  • Externer KI Beauftragter

    Wir übernehmen die Aufgaben eines KI Beauftragten für Ihr Unternehmen, ohne dass Sie dafür jemanden einstellen.

    Laufende Begleitung

  • DSGVO konforme KI Systeme

    Wir prüfen Anbieter, Verträge und Datenflüsse Ihrer KI Anwendungen nach DSGVO und richten neue Systeme von Anfang an datenschutzfreundlich ein.

    Prüfung und Umsetzung

  • Sicherheitsprüfung für KI Agenten

    Wir prüfen Rechte, Schutz vor Prompt Injection, Protokolle und Freigaben Ihrer KI Agenten und zeigen, was vor dem Einsatz noch fehlt.

    Prüfung mit Bericht

Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben. Im kostenfreien Erstgespräch finden wir gemeinsam den passenden Weg für Ihr Projekt.

Wir sind keine Kanzlei und leisten keine Rechtsberatung. Wir liefern die technische und organisatorische Grundlage, und verbindliche Rechtsfragen klären Sie mit Ihrer Kanzlei.

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Häufige Fragen zum EU AI Act und zur DSGVO.

Antworten auf typische Fragen zum EU AI Act, zur DSGVO und zur KI Richtlinie im Unternehmen. Wie wir Ihr Team zur KI Kompetenz schulen, zeigen wir bei der KI Einführung im Unternehmen.

Gilt der EU AI Act auch für Unternehmen, die KI nur nutzen?

Ja, sobald jemand im Unternehmen KI für die Arbeit nutzt, auch wenn es nur ChatGPT für E-Mails ist. Für die meisten Unternehmen sind die Pflichten überschaubar. Sie betreffen vor allem die KI Kompetenz im Team und die Transparenz gegenüber Kunden. Eine kurze Dokumentation hilft, das bei Nachfragen zu zeigen.

Was hat der Digital Omnibus am EU AI Act geändert?

Seit Juli 2026 gelten angepasste Regeln. Die strengen Pflichten für Hochrisiko Anwendungen greifen erst ab Dezember 2027, für KI in regulierten Produkten ab August 2028. Die KI Kompetenz müssen Unternehmen weiterhin im Team fördern. Verbote und Transparenzpflichten bleiben bestehen.

Wie hängen EU AI Act und DSGVO zusammen?

Der EU AI Act regelt, wie KI eingestuft und eingesetzt wird. Die DSGVO regelt, was mit personenbezogenen Daten passiert. Sobald eine KI mit Daten von Kunden oder Mitarbeitenden arbeitet, gilt beides, deshalb betrachten wir beides gemeinsam.

Können wir ChatGPT im Unternehmen DSGVO konform nutzen?

Das hängt vom Vertrag, vom Anbieter und von den Daten ab, die Sie eingeben, zum Beispiel Kundendaten. Wir prüfen das nach DSGVO für Ihre Werkzeuge und schreiben die Antwort so in die KI Richtlinie, dass jeder sie versteht.

Was gehört in eine KI Richtlinie für Unternehmen?

Die KI Richtlinie legt fest, welche KI Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten in die KI dürfen, wie KI generierte Inhalte gekennzeichnet werden und wen man bei Fragen anspricht. Wir schreiben sie in klarem Deutsch, damit jeder im Team sie versteht.

Brauchen wir einen KI Beauftragten?

Der EU AI Act schreibt keine bestimmte Rolle vor. Es hilft aber, wenn eine Person die KI Anwendungen, die KI Richtlinie und die Schulungen im Blick behält. Gibt es dafür im Haus niemanden, übernehmen wir diese Aufgabe als externer KI Beauftragter.

Ersetzen Sie eine Kanzlei?

Nein. KROTERION ist keine Kanzlei und leistet keine Rechtsberatung. Wir liefern die technische und organisatorische Grundlage. Verbindliche Rechtsfragen klären Sie mit Ihrer Kanzlei, gerne auch gemeinsam mit uns.

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Ihr nächster Schritt: das kostenfreie Erstgespräch.

Erzählen Sie uns, welche Aufgaben bei Ihnen viel Zeit kosten. Wir sagen Ihnen offen, wo sich KI lohnt und wo nicht.

  • Per Video oder vor Ort
  • Kostenfrei und unverbindlich
  • Server in der EU
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So geht es weiter

  1. Anfrage senden

    Ein paar Sätze zu Ihrem Vorhaben genügen.

  2. Erstgespräch

    Wir hören zu und schätzen ehrlich ein, was sich lohnt.

  3. Klarer Plan

    Sie erhalten einen Vorschlag und entscheiden in Ruhe.