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KI Automatisierung für Unternehmen auf Ihrer eigenen Plattform.

Daten wandern automatisch zwischen Ihren Programmen, vom Posteingang bis zur Buchhaltung.

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Beispielablauf Eingangsrechnung. Auslöser Postfach, Rechnung der Muster AG. Die KI erkennt Lieferant Muster AG, Betrag 1.284,50 € und Fällig 14.10. Regel Betrag über 1.000 €? Ja, Freigabe nötig. Ergebnis in Team Chat, Freigabe angefragt und Buchhaltung, Beleg vorkontiert.

Läuft, Schritt 1 von 4

KI Automatisierung, die Ihr Team selbst erweitern kann.

Mit unserer KI Automatisierung für Unternehmen kommen Daten ohne Abtippen von einem Programm ins nächste. Anfragen landen beim richtigen Ansprechpartner, Rechnungen in der Buchhaltung und Bestellungen zugleich im Lager und im CRM. Die KI liest dabei auch PDFs und freien Text, und Ihr Team kann neue Abläufe selbst anlegen.

  • Daten wandern automatisch weiter

    Was in einem System passiert, kommt automatisch im nächsten an. Abtippen und Kopieren von Hand entfallen.

  • Papier wird zu Daten

    Die KI liest Rechnungen, Lieferscheine und Formulare, prüft die Angaben und legt sie als saubere Datensätze ab.

  • Auf Ihrer eigenen Plattform

    Die Plattform läuft auf einem Server in der EU, den wir für Sie betreiben, oder bei Ihnen im Haus. Ihre Daten laufen nicht durch fremde Dienste.

  • Ihr Team baut weiter

    Wir richten ein, dokumentieren und schulen. Neue Abläufe kann Ihr Team danach selbst anlegen.

Prozess­automatisierung mit KI an sechs Beispielen erklärt.

In jedem Unternehmen gibt es Arbeit, bei der Daten nur von einem Programm ins nächste übertragen werden. Diese Arbeit kann eine Automatisierung übernehmen, und die KI liest dabei Rechnungen, Anfragen und Lieferscheine. Die Beispiele zeigen, wie das bei Ihnen aussehen kann.

  • Eingangsrechnungen automatisch erfassen

    Rechnungen aus dem Postfach werden gelesen, geprüft, vorkontiert und bei großen Beträgen zur Freigabe vorgelegt.

    Vorher
    Jede Rechnung von Hand erfassen
    Nachher
    Freigabe mit einem Klick

  • Bestellungen aus dem Shop

    Neue Bestellungen landen ohne Umweg im Lager, im CRM und in der Buchhaltung. Ausnahmen meldet die Plattform sofort.

    Vorher
    Dreimal abgetippt
    Nachher
    Einmal erfasst, überall aktuell

  • Anfragen und Interessenten

    Anfragen aus Formular und Postfach werden zusammengefasst, nach Dringlichkeit sortiert und dem richtigen Ansprechpartner zugeteilt.

    Vorher
    Anfragen bleiben liegen
    Nachher
    Sofort beim richtigen Ansprechpartner

  • Lieferscheine und Wareneingang

    Lieferscheine werden mit der Bestellung abgeglichen. Fehlmengen und Abweichungen gehen direkt an den Einkauf.

    Vorher
    Abgleich per Hand
    Nachher
    Nur Abweichungen prüfen

  • Neue Kunden anlegen

    Nach dem Auftrag entstehen Kundenkonto, Projektordner, Termin zum Start und Begrüßungsmail in einem Durchgang.

    Vorher
    Viel Klickarbeit pro Auftrag
    Nachher
    Startklar nach dem Auftrag

  • Berichte und Kennzahlen

    Zahlen aus Shop, Buchhaltung und CRM werden jeden Morgen gesammelt und als kurzer Bericht verschickt. Für den Überblick auf einem Bildschirm gibt es individuelle Dashboards.

    Vorher
    Zahlen von Hand zusammensuchen
    Nachher
    Bericht liegt jeden Morgen bereit

Workflow Automatisierung mit den Programmen, die Sie schon nutzen.

Sie behalten Ihre Programme. Die Automatisierungsplattform verbindet sie und sorgt dafür, dass Daten automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

  • Postfach und Kalender

    • Outlook
    • Gmail
    • IMAP Postfach
    • Google Kalender

  • Shop und Verkauf

    • Shopify
    • WooCommerce
    • Shopware
    • Amazon

  • Buchhaltung

    • DATEV
    • lexoffice
    • sevDesk
    • Excel Listen

  • Kunden und Vertrieb

    • HubSpot
    • Pipedrive
    • Salesforce
    • Odoo

  • Team und Ablage

    • Microsoft Teams
    • Slack
    • SharePoint
    • Google Drive

  • Eigene Systeme

    • REST APIs
    • Webhooks
    • Datenbanken
    • ERP Systeme

Anbinden lassen sich auch weitere Programme mit Schnittstelle, Postfach oder Export.

  • Fehler fallen auf

    Scheitert ein Schritt, versucht die Plattform es erneut. Klappt es dann nicht, bekommt die zuständige Person eine Nachricht mit allen Details.

  • Jeder Lauf ist nachvollziehbar

    Im Protokoll steht, was wann mit welchen Daten passiert ist. Das hilft bei Rückfragen, Prüfungen und der Dokumentation für den EU AI Act.

  • Selbst gehostet und unabhängig

    Die Plattform läuft auf einem Server in der EU, den wir für Sie betreiben, oder bei Ihnen im Haus. Sie sind an keinen Anbieter gebunden, und Ihre Daten laufen nicht durch fremde Dienste.

Geschäftsprozesse automatisieren in vier Schritten.

Wir starten mit den Abläufen, die bei Ihnen am meisten Zeit binden, und bauen von dort aus weiter. Bei jedem Schritt wissen Sie, was als Nächstes passiert.

  1. Kostenfrei

    Erstgespräch

    Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir uns an, wo bei Ihnen Daten von Hand von einem Programm ins nächste wandern.

  2. Gemeinsam

    Auswahl der Abläufe

    Wir wählen mit Ihnen die Abläufe aus, die Ihrem Team am meisten Arbeit abnehmen, und legen fest, womit wir anfangen.

  3. Mit Ihren Daten

    Einrichtung und Start

    Wir richten Ihre Plattform ein, binden Ihre Programme an und nehmen die ersten Abläufe in Betrieb, zuerst begleitet, dann selbstständig.

  4. Auf Wunsch laufend

    Übergabe und Betrieb

    Mit unserer Schulung und Betreuung lernt Ihr Team, eigene Abläufe zu bauen. Updates und Überwachung übernehmen wir auch nach dem Start.

Kosten einer KI Automatisierung. Diese vier Punkte spielen eine Rolle.

Jede Automatisierung sieht etwas anders aus. So bekommen Sie einen ersten Eindruck, bevor wir gemeinsam auf Ihre Abläufe schauen.

  • Anzahl der Abläufe

    Ein einzelner Ablauf ist schneller gebaut als zehn, die ineinandergreifen. Sie können klein anfangen und später erweitern.

  • Angebundene Systeme

    Programme mit offener Schnittstelle sind schnell verbunden. Ältere Systeme ohne Schnittstelle brauchen etwas mehr Arbeit.

  • Datenqualität

    Saubere, einheitliche Daten machen vieles leichter. Sollen Belege von einer KI gelesen werden, testen wir das vorher mit Ihren echten Dokumenten.

  • Selbst gehostet oder bei uns

    Die Plattform läuft bei Ihnen im Haus oder auf einem Server in der EU, den wir betreiben. Updates und Überwachung übernehmen wir auf Wunsch.

Dokumente und elektronische Rechnungen, automatisch gelesen und geprüft.

Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können, ab 2027 folgt schrittweise die Pflicht zum Versand. Wir sorgen dafür, dass XRechnung, ZUGFeRD und klassische PDFs ohne Abtippen in Ihrer Buchhaltung landen.

  • XRechnung und ZUGFeRD

    Elektronische Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und mit Bestellung und Lieferschein abgeglichen.

  • Belege und Quittungen

    Fotos und Scans von Belegen erkennt die KI, ordnet sie zu und legt sie für die Buchhaltung ab.

  • Verträge

    Die KI liest Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen aus und erinnert rechtzeitig an wichtige Termine.

  • Lieferscheine und Formulare

    Lieferscheine, Aufträge und Formulare werden zu sauberen Datensätzen in Ihren Programmen.

Bausteine für Ihre KI Automatisierung. Passend zu Ihrem Vorhaben.

Aus diesen Bausteinen stellen wir Ihr Projekt zusammen. Sie können mit einem Baustein beginnen oder mehrere kombinieren.

  • Automatisierungs­plattform einrichten

    Wir richten Ihre eigene Automatisierungsplattform ein, binden Ihre Programme an und nehmen die ersten Abläufe in Betrieb.

    ProjektGuter Einstieg

  • Betrieb der Plattform

    Hosting, Updates, Überwachung und Hilfe, wenn ein Ablauf nicht funktioniert.

    Laufende Betreuung

  • Dokumentenverarbeitung mit KI

    Die KI liest Papier, Scans und PDFs, Belege und Verträge per Texterkennung und legt geprüfte Datensätze in Ihrem System ab.

    Projekt

  • Elektronische Rechnungen verarbeiten

    Eingehende Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD werden geprüft, mit der Bestellung abgeglichen und in Ihre Buchhaltung übernommen.

    XRechnung und ZUGFeRD

  • Bessere Anweisungen für Ihre KI

    Wir verbessern Anweisungen und Kontext, damit die KI in Ihren Abläufen gleichmäßige Ergebnisse liefert.

    Für bestehende Abläufe

Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben. Im kostenfreien Erstgespräch finden wir gemeinsam den passenden Weg für Ihr Projekt.

Erstgespräch vereinbaren

Fragen und Antworten zur KI Automatisierung für Unternehmen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Im kostenfreien Erstgespräch klären wir alles, was für Ihre Abläufe wichtig ist.

Frage stellen
Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?

Gut geeignet sind Abläufe, bei denen Daten nach festen Regeln von einem Programm ins nächste wandern. Typisch sind Eingangsrechnungen, Bestellungen, Anfragen, Lieferscheine, das Anlegen neuer Kunden und regelmäßige Berichte. Die KI kommt dazu, wenn dabei Dokumente oder freier Text gelesen werden müssen.

Müssen wir unsere Programme wechseln?

Nein. Die Plattform verbindet die Programme, die Sie schon nutzen. Was eine Schnittstelle, ein Postfach oder einen Export hat, lässt sich in der Regel anbinden.

Was unterscheidet KI Automatisierung von klassischer Prozessautomatisierung?

Klassische Prozessautomatisierung folgt festen Regeln, etwa wenn aus einer Bestellung ein Packauftrag wird. KI Automatisierung kommt dort dazu, wo Inhalte verstanden werden müssen, zum Beispiel wenn eine Rechnung als PDF gelesen oder eine Anfrage nach Thema sortiert wird. Braucht ein Schritt Abwägung und Ihre Freigabe, passen KI Agenten besser.

Wo laufen die Automatisierungen und wo liegen unsere Daten?

Auf einer Plattform, die nur für Sie eingerichtet ist, entweder auf einem Server in der EU, den wir für Sie betreiben, oder bei Ihnen im Haus. Ihre Daten laufen nicht durch fremde Automatisierungsdienste. Für die KI Schritte nutzen wir auf Wunsch selbst gehostete Modelle.

Was passiert, wenn ein Ablauf nicht klappt?

Jeder Lauf wird protokolliert. Scheitert ein Schritt, wird er erneut versucht. Klappt es dann nicht, bekommt die zuständige Person eine Nachricht mit allem, was sie zum Lösen braucht.

Können Sie elektronische Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD verarbeiten?

Ja. Eingehende Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD werden automatisch ausgelesen, geprüft und an Ihre Buchhaltung übergeben, etwa an DATEV oder lexoffice. Klassische PDFs und Scans liest die KI ebenfalls, sodass alle Rechnungen denselben Weg nehmen.

Was kostet eine KI Automatisierung?

Eine feste Preisliste haben wir nicht. Was Ihre Abläufe brauchen und womit Sie rechnen können, klären wir gemeinsam in einem kurzen, kostenfreien Erstgespräch.

Ist Ihre Plattform eine Alternative zu Zapier und Make?

Ja, vor allem wenn Ihre Daten nicht über fremde Server laufen sollen. Bei Zapier und Make laufen Abläufe und Daten über die Server dieser Anbieter. Die Plattform, die wir für Sie einrichten, läuft auf einem Server in der EU, den wir betreiben, oder bei Ihnen im Haus, ohne Bindung an einen Anbieter. Neue Abläufe legt Ihr Team nach einer Schulung selbst im grafischen Editor an.

Weitere Leistungen, die dazu passen.

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Ihr nächster Schritt: das kostenfreie Erstgespräch.

Erzählen Sie uns, welche Aufgaben bei Ihnen viel Zeit kosten. Wir sagen Ihnen offen, wo sich KI lohnt und wo nicht.

  • Per Video oder vor Ort
  • Kostenfrei und unverbindlich
  • Server in der EU
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So geht es weiter

  1. Anfrage senden

    Ein paar Sätze zu Ihrem Vorhaben genügen.

  2. Erstgespräch

    Wir hören zu und schätzen ehrlich ein, was sich lohnt.

  3. Klarer Plan

    Sie erhalten einen Vorschlag und entscheiden in Ruhe.